Polityka prywatności

Obowiązuje od 21 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających serwis internetowy fovimedia.pl (dalej: „Serwis”) oraz osób kontaktujących się z Administratorem, a także zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz przepisami prawa polskiego.

§ 1.Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Maj, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FOVI MEDIA - Mateusz Maj, ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, NIP: 6343038985 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

  • e-mailowo: kontakt@fovimedia.pl,
  • telefonicznie: +48 733 200 845,
  • listownie: ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§ 2.Jakie dane przetwarzamy

  • Dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj usługi, treść wiadomości oraz inne informacje, które zdecydujesz się w niej przekazać.
  • Dane przekazane w korespondencji e-mail, telefonicznie lub za pośrednictwem mediów społecznościowych.
  • Dane osób kontaktowych klientów (np. pracowników lub współpracowników) przekazane w związku ze współpracą: imię, nazwisko, służbowe dane kontaktowe, stanowisko.
  • Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony, czas wizyty i źródło wejścia. Dane analityczne i marketingowe zbierane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (zob. § 10).

§ 3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

§ 4.Narzędzia sztucznej inteligencji

Administrator może korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji (w szczególności Claude, dostarczanego przez Anthropic) w celu porządkowania i kategoryzowania wiadomości, streszczania zapytań oraz przygotowywania projektów odpowiedzi.

Każdą odpowiedź weryfikuje i wysyła Administrator. Wobec Ciebie nie są podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające (art. 22 RODO).

Administrator korzysta z tych narzędzi w konfiguracji, w której przekazane dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji.

§ 5.Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie w niezbędnym zakresie, w szczególności:

  • Cloudflare, Inc. - hosting Serwisu, sieć dostarczania treści, ochrona przed atakami oraz ochrona formularza przed spamem (Cloudflare Turnstile),
  • BunnyWay d.o.o. (Bunny.net, Słowenia) - przechowywanie i odtwarzanie filmów prezentowanych w Serwisie,
  • Resend, Inc. - dostarczanie wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy na skrzynkę Administratora,
  • Google Ireland Limited - usługi Google Workspace (poczta e-mail, kalendarz, przechowywanie plików) oraz Google Analytics,
  • Anthropic - dostawca narzędzia sztucznej inteligencji Claude,
  • dostawcy usług IT, obsługi formularzy, usług księgowych i prawnych.

W zakresie zbierania i przekazywania danych za pośrednictwem Meta Pixel Administrator i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami. Dalsze przetwarzanie danych przez Meta odbywa się na zasadach opisanych w polityce prywatności Meta: facebook.com/privacy/policy.

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem przez media społecznościowe (np. Facebook, Instagram), operatorzy tych platform przetwarzają Twoje dane również na podstawie własnych regulaminów i polityk prywatności.

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

§ 6.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy (Google, Meta, Cloudflare, Anthropic, Resend) mają siedzibę lub infrastrukturę w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku dane przekazywane są na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) - w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych - lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Możesz uzyskać informacje o zastosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem.

§ 7.Okres przechowywania danych

  • zapytania, które nie zakończyły się zawarciem umowy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane związane z umową - przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
  • dokumenty księgowe i podatkowe - przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż okresy wskazane w § 10,
  • dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu,
  • dane w Google Analytics - przez 14 miesięcy.

§ 8.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem kontakt@fovimedia.pl.

§ 9.Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Pola wymagane w formularzu kontaktowym są oznaczone. Wyrażenie zgody na cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolne - brak zgody nie ogranicza możliwości korzystania z Serwisu.

§ 10.Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu) oraz podobne technologie, takie jak pamięć lokalna przeglądarki i piksele śledzące.

Zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej, cookies niezbędne do działania Serwisu stosowane są bez Twojej zgody. Cookies analityczne i marketingowe zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

  • Niezbędne - zapewniają prawidłowe i bezpieczne działanie Serwisu oraz zapamiętują Twoje ustawienia cookies. Są zawsze aktywne.
  • Analityczne - pozwalają zrozumieć, jak korzystasz z Serwisu (Google Analytics). Stosowane tylko za zgodą.
  • Marketingowe - służą do pomiaru skuteczności reklam i wyświetlania reklam na Facebooku i Instagramie (Meta Pixel). Stosowane tylko za zgodą.

Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z przycisku poniżej lub z linku „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

§ 11.Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do danych oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe w wykorzystywanych usługach.

§ 12.Postanowienia końcowe

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.